院長(zhǎng)、書記信箱管理辦法
2023年12月13日 15:14:31 作者: 來源:黨政辦公室 審核:
院長(zhǎng)、書記信箱信箱是學(xué)校聯(lián)系聯(lián)系師生的重要渠道,是廣泛聽取師生員工、學(xué)生家長(zhǎng)及社會(huì)各界人士意見,及時(shí)了解、回應(yīng)訴求,研究解決學(xué)校工作中存在問題的有效途徑。為進(jìn)一步拓寬信息溝通渠道,收集對(duì)學(xué)校建設(shè)改革發(fā)展的意見和建議,推動(dòng)學(xué)校民主建設(shè),落實(shí)依法治校,加強(qiáng)信息公開,學(xué)校在校園內(nèi)外、線上線下均設(shè)立院長(zhǎng)、書記信箱專欄(線上信箱:自貢職業(yè)技術(shù)學(xué)院 (zgzyjsxy.com);線下信箱:立志樓一樓大廳)。為規(guī)范答復(fù)和處理程序,更好發(fā)揮院長(zhǎng)、書記信箱作用,特制定本辦法。
一、處理流程
(一)院長(zhǎng)、書記為院長(zhǎng)、書記信箱的責(zé)任人,由學(xué)院黨政辦統(tǒng)一管理。
(二)每周星期一、星期四由學(xué)院黨政辦對(duì)信息進(jìn)行整理、分類,并做好信息的保密工作。
(三)由學(xué)院黨政辦將整理好的信息呈報(bào)院長(zhǎng)(書記)閱。
(四)學(xué)院黨政辦根據(jù)院長(zhǎng)(書記)的批示,將需要解決的信息轉(zhuǎn)至相關(guān)部門處理。
(五)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人根據(jù)院長(zhǎng)(書記)的批示,開展調(diào)研,提出具體解決方案或回復(fù)意見,報(bào)院長(zhǎng)(書記)批準(zhǔn)。
(六)相關(guān)職能部門根據(jù)院長(zhǎng)(書記)批準(zhǔn)的方案對(duì)問題進(jìn)行實(shí)施處理、解決;完成后報(bào)黨政辦回復(fù)。
(七)學(xué)院黨政辦將反映問題的處理結(jié)果回復(fù)當(dāng)事人。
二、附則
(一)來信處理中,若涉及相關(guān)工作人員及其親屬的,相關(guān)工作人員應(yīng)當(dāng)回避。
(二)本辦法由學(xué)院黨政辦負(fù)責(zé)解釋,自發(fā)布之日起施行。